actividad #2

• Elaborar un documento de trabajo de forma colaborativa empleando la herramienta Google Drive.
• Mejorar nuestras habilidades en el manejo de los recursos que ofrece la herramienta Google Drive.
• Indagar información respecto al trabajo colaborativo a través de la herramienta Google Drive.

3. TRABAJO COLABORATIVO

3.1.  ¿Qué es?

Es el aporte que efectúa un grupo de estudiantes o personas, por medio de intervenciones virtuales, para conocer, compartir y ampliar información que ellos tienen sobre una idea o tema de investigación. El trabajo colaborativo es muy útil en la educación a distancia ya que se emplean herramientas que favorecen la comunicación y la interacción entre profesores y estudiantes, por lo tanto el espacio geográfico y el tiempo ya no son impedimentos para la apropiación del conocimiento. (Universidad Estatal a Distancia, 2013).

3.2.  ¿Cuáles son sus características?

Según Pico y Rodríguez (2011) el trabajo colaborativo presenta las siguientes características:

Trabajo en equipo: Los estudiantes aprenden y desarrollan de manera conjunta habilidades, destrezas, aprenden a tomar decisiones, etc.

Cooperación: Los estudiantes cooperan mutuamente para lograr el objetivo propuesto, comparten metas, recursos, cada uno aporta desde su rol.

Comunicación: Los estudiantes intercambian información y materiales, existe ayuda efectiva y eficiente, pueden retroalimentar la información proporcionada por cada uno realizando un análisis que los lleve a las conclusiones.

Responsabilidad: Los estudiantes asumen y comprenden la importancia del trabajo individual así como el aporte de cada uno de los integrantes.

Autoevaluación.- Los estudiantes pueden ir realizando una evaluación periódica de las acciones realizadas, esto les ayuda a identificar dificultades y mejorar en el futuro.

Interdependencia positiva: tiene que haber una dependencia de los unos con los otros para lograr los objetivos propuestos.

Habilidades de colaboración: el grupo tiene que funcionar en forma efectiva no solo en el trabajo en equipo, sino que también en la solución de conflictos.

Interacción promotora: la interacción al interior del grupo debe llevar al desarrollo de relaciones interpersonales y estrategias efectivas de aprendizaje.

Proceso de grupo: es la reflexión periódica del grupo para evaluar el funcionamiento del mismo y hacer los cambios necesarios para mejorar la efectividad.

Heterogénea: en el trabajo colaborativo las características de los miembros de los grupos es muy variada en contraste con el aprendizaje tradicional, donde por lo general los grupos son más homogéneos.

Objetivos comunes: se persigue el logro de objetivos claramente definidos.

Habilidades: los miembros deben tener habilidades comunicativas, relaciones simétricas y recíprocas y deseo de compartir la resolución de las tareas.

Además permite: (según Cantilo, Jaime (2015),

• Crear, añadir o subir un archivo.
• Buscar y añadir archivos compartidos con un mismo
• Arrastrar y soltar archivos y carpetas de la misma manera que se hace en un ordenador.
• Beneficiar de una manera mejorada, en cuanto a accesibilidad.
• Seguridad en cuanto a archivos y capacidad eficaz de gestionarlos.
• Facilidad y eficacia en cuanto a la comprensión y manejo de la herramienta misma.

3.3. ¿Qué se debe tener en cuenta para realizar trabajos colaborativos?

El maestro desempeña un papel de seis etapas en el aprendizaje cooperativo (Jonson y Jonson 1994; Jonson, Jonson y Holubec 1993):

a) Especificar los objetivos de la lección: Debe explicar claramente dos tipos de objetivos; el académico y el de habilidades sociales.

b) Tomar decisiones previas a la instrucción acerca de los grupos de aprendizaje, la distribución física del salón, los materiales didácticos y las funciones desempeñadas por los estudiantes dentro del grupo.

c) Explicar la estructura de tarea y objetivos: Primero el maestro explicará la tarea a realizar y que se espera obtener con ésta lección. Posteriormente, definirá los objetivos específicos de la lección, los cuales giran alrededor de la temática, debe activar los conocimientos previos, de manera que los alumnos tengan la oportunidad de traerlos a la memoria y enlacen la nueva información. “Cuando estén aclarados los procedimientos y objetivos, entonces puede tener lugar la enseñanz a directa de conceptos, principios y estrategias” (Johnson, 1995:43).

d) Poner en marcha la lección cooperativa: El maestro debe configurar estructuras para que se dé la interdependencia positiva, y lograr por otro la responsabilidad individual.

e) Vigilar eficacia de los grupos de aprendizaje cooperativo, intervenir cuando se requiera.

f) Evaluar el aprendizaje y la interacción de procesamiento: El profesor debe propiciar que al finalizar la lección se realice una conclusión del tema, debe intervenir al detectar carencias.

3.4.¿Cómo se trabaja?

Se trabaja mediante el uso del Internet en la cual se comparte un archivo para poder modificarlo, también debe haber el acompañamiento, la motivación permanente y la adecuada realimentación de los participantes para así lograr un objetivo en común.

SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS

• Para descargar un archivo debemos:

1.    Abre Drive desde Google.drive.com.

2.  Haz clic en el archivo que quieras descargar. Para seleccionar varios archivos, mantén pulsada la tecla Mayús o Ctrl (Comando en un Mac) mientras haces clic en varios archivos.

3.      Haz clic con el botón derecho y elige Descargar.

• Hay dos formas de subir archivos a Google Drive:

1. Arrastrar el archivo
2. Seguir los pasos para adjuntar:

    2.1 Abre drive.google.com

    2.2 Haz clic en el botón Nuevo  y selecciona Subir archivos... en el menú desplegable

    2.3 Selecciona el archivo que quieras subir. Para seleccionar varios archivos, pulsa Mayús     o Ctrl(PC)/Comando(Mac) y haz clic en todos los archivos que quieras subir.

    2.4 Verás un cuadro que muestra el progreso de la subida de archivos. Haz clic en el nombre del archivo para abrirlo.

4. GOOGLE DRIVE

4.1. ¿Qué es Google Drive?

Según la Universidad de Cádiz (2015) es un servicio de Google que sustituye a Google Docs, incluyendo varias de sus funcionalidades. Para hacer uso del servicio es necesario disponer de una cuenta de Google. Permite almacenar ficheros para que estén disponibles desde cualquier PC o dispositivo móvil en cualquier parte. De esta manera si se actualiza un archivo desde cualquier lugar esta actualización será visible en todos los demás dispositivos desde donde se acceda a una cuenta de Google, y esto se realiza de manera transparente para el usuario.

Según el Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores, Fundación Parque Científico y Tecnológico de Albacete (2013) Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a archivos y documentos independientemente de dónde uno se encuentre a través de Internet.

4.2. ¿Cuáles son sus características?

Accede desde cualquier dispositivo: Google Drive está siempre contigo: en la Web, en tu casa, en la oficina y mientras te desplazas. Vayas a donde vayas, tus cosas están... ahí. Preparado para usar, preparado para compartir. Empieza a utilizar los 5 GB gratis. Google Drive está disponible para:PC, Mac, Chrome OS , iPhone y iPad y Dispositivos Android

Almacena tus archivos en un lugar seguro: Siempre hay imprevistos. A tu teléfono le puede dar por bucear o tu portátil puede caer en un sueño demasiado profundo. Pero no importa, tus archivos están almacenados de forma segura en Google Drive.

Más que almacenamiento, colaboración: Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte archivos con quien quieras y edítalos en equipo desde cualquier dispositivo.

Crea y colabora: En Google Drive puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones al instante. Trabaja en equipo en el mismo documento. Verás los cambios en tiempo real.

Mayor productividad

Gmail

Olvídate de los archivos adjuntos. Envía un enlace de Google Drive en Gmail y todos accederán a la misma versión del archivo de forma automática.

Google+

Tus fotos de Google Drive están disponibles al instante en Google+ para que puedas compartirlas con tus círculos con un solo clic.

Búsqueda avanzada

Google Drive te permite acceder a tus archivos más rápidamente. Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios. Google Drive puede incluso reconocer objetos en las imágenes y texto en los documentos escaneados.

Todo tipo de archivos

Abre más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el navegador, como vídeos de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado.

Google Drive y tus aplicaciones favoritas

Crea, abre y comparte archivos desde distintas aplicaciones directamente en Google Drive.

Comparte lo que quieras y como quieras

Puedes compartir archivos o carpetas con las personas que quieras y decidir si pueden ver, modificar o comentar el contenido.

Únete a la conversación

Crea y responde a comentarios para que tus comentarios sean más colaborativos.

Retrocede en el tiempo

Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión. Puedes consultar las revisiones de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva.

4.3. ¿Cuáles son las opciones para compartir un documento en Google Drive?

Hay tres formas de compartir:

• Compartir con determinadas personas.
• Compartir mediante un enlace : Si quieres compartir algo con varias personas sin tener que escribir sus direcciones de correo electrónico, puedes crear un enlace que les permita abrir el contenido.
• Compartir un archivo o una carpeta de forma pública.

4.4. ¿Qué pasos se deben seguir para compartir un documento en Google Drive?

1. Inicia sesión en Google Drive en tu ordenador. Haz clic en un archivo o en una carpeta.
• Google Drive: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir .
• Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir .
3. En la parte superior derecha del cuadro "Compartir con otros", haz clic en Obtener enlace para compartir. Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a "Cualquiera con enlace" .Haz clic en Más…
4. Selecciona "Sí: público en la Web". Cualquier persona que busque o use el enlace podrá abrir el archivo en Internet. Haz clic en Guardar.
5. Elige el nivel de acceso que quieras darles a los usuarios que reciban el enlace: ver, comentar o editar. Haz clic en Listo.

Si usas una cuenta de tu trabajo, centro educativo u otro grupo, es posible que no puedas compartir archivos o carpetas de forma pública.

4.4. ¿Qué pasos se deben seguir para incrustar un documento en una página web?

Estos son los pasos para insertar un documento de Google Drive en tu blog:

1. Ingresa a drive.google.com con tu usuario y clave de Google. Crea un documento cualquiera. Para este ejemplo crearemos una hoja de cálculo.

2. Luego de ingresar la información inicial del documento, debes compartirlo de forma pública haciendo clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha. En la sección “Quién tiene acceso” selecciona la opción “Público en la web“. En la parte inferior es muy probable que desees mantener el acceso como “Puede ver“, a menos que quieras permitir que cualquiera edite el documento, en cuyo caso cambiarás esto a la opción “Puede editar“. Guarda los cambios.

3. De regreso en la hoja de cálculo ve al menú Archivo y selecciona la opción “Publicar en la web…”

4. Selecciona las hojas del documento que deseas publicar y haz clic en “Iniciar la publicación“. Asegúrate de que la casilla “Volver a publicar automáticamente cuando se hagan cambios” esté marcada. Es importante para que la hoja se mantenga actualizada al visualizarse en tu web, con los cambios que realices en ella el el futuro.

5. En la misma ventana, en la sección “Obtener un enlace a los datos publicados“, selecciona de la primera lista la opción “Código HTML para insertar en una página“. Obtendrás en la parte inferior de la misma ventana un código HTML que deberás copiar y pegar en tu página. Si lo vas a pegar en WordPress asegúrate no pegarlo usando el editor visual, sino el de texto!

5. TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE

Trabajo de manera colaborativa en google drive nos permite:

• Realizar un trabajo y en equipo.
• Incorporar todas las herramientas necesarias para optimizar el trabajo.
• Evitar la pérdida de información.
• Acceder desde cualquier puesto con conexión.
• Facilitar el seguimiento del trabajo de los estudiantes.
• Publicar el trabajo en la web, blog, site sencilla.
• Exportar archivos a otros formatos

6. REFLEXIÓN DEL PROCESO

PARTICIPANTES	VENTAJAS	DESVENTAJAS
Dionisio	Desde cualquier dispositivo se puede acceder a diferentes archivos: PC y Mac, Chrome OS, iPhone y iPad, Dispositivos Android, asimismo se pueden editar y publicarlos para compartir con integrantes del grupos de distintos puntos de una región o país.	Si se hace rutina, se mal acostumbra con copiar y pegar, falsificar información y utilizarlas sin que un autor tenga conocimiento de sus artículos y textos.
Sergio	Permite realizar un trabajo colaborativo independientemente del horario y tiempo.	La frecuencia de ingreso de algunos participantes por motivos de conectividad, en la edición del documento.
Juan Carlos	Se puede tener acceso a cualquier información. Descargar y cargar información a la red. Comunicarse con cualquier persona, sin importar donde esté. Se puede tener un espacio virtual para guardar información.	No todos tienen acceso a internet.
Tania	Me ha permitido realizar una actividad en forma colaborativa, teniendo en cuenta los aportes de profesores de diversos lugares del Perú. Asimismo, sintetizar información en la red, primero de manera autónoma y luego, mejorando el trabajo de forma colaborativa.	La actividad asincrónica genera que no todos hagamos la actividad en breve plazo.